Für den Wohnungsverkauf in Köfering braucht der Notar Ihre Personalien mit Steuer-Identifikationsnummer, Angaben zur Bank, bei der eine Grundschuld eingetragen ist, die Teilungserklärung und gegebenenfalls die Zustimmung des Verwalters. Den Grundbuchstand prüft er selbst. Protokolle, Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung gehören in Ihre Mappe für den Käufer, weil er daraus Kosten und anstehende Maßnahmen erkennt.
Das Wichtigste in Kürze
- Personalien, Steuer-Identifikationsnummer und Bankdaten liefern Sie, das Grundbuch sieht der Notar selbst ein.
- Die Teilungserklärung zeigt, welche Räume, Keller und Stellplätze zur Wohnung gehören.
- Steht es in der Teilungserklärung, braucht der Verkauf die beglaubigte Zustimmung des Verwalters (§ 12 WEG).
- Die Bank mit eingetragener Grundschuld liefert dem Notar die Unterlagen für die Löschung.
- Verbraucher bekommen den Vertragsentwurf in der Regel zwei Wochen vor der Beurkundung (§ 17 BeurkG).
Inhalt dieses Beitrags
- Wer liefert dem Notar welche Unterlage?
- Warum fragt der Notar nach Familienstand und Güterstand?
- Was regeln Teilungserklärung und Aufteilungsplan?
- Wie bekommen Sie die Zustimmung des Verwalters?
- Welche Unterlagen der Gemeinschaft erwartet der Käufer?
- Was müssen Sie mit Ihrer Bank klären?
- Wie läuft die Zeit bis zur Beurkundung ab?
- Was geschieht am Tag der Beurkundung?
- Wie bereitet Hoibl Immobilien den Notartermin vor?
- Häufige Fragen
Wer liefert dem Notar welche Unterlage?

Beim Wohnungsverkauf in Köfering kommen die Unterlagen für den Notar aus vier Richtungen: von Ihnen, von der WEG-Verwaltung, von Ihrer Bank und aus dem Grundbuch, das der Notar selbst einsieht.
| Wer liefert | Was | Wofür |
|---|---|---|
| Sie als Verkäufer | Ausweis, Steuer-ID, Familienstand, Kontoverbindung | Personalien im Vertrag, Meldung an das Finanzamt |
| Sie als Verkäufer | Name der Bank und Darlehensnummer | Anforderung der Löschungsunterlagen |
| WEG-Verwaltung | Verwalterzustimmung mit Bestellungsnachweis | Eintragung des Käufers, falls vorgesehen |
| WEG-Verwaltung | Angaben zu Hausgeld und beschlossenen Sonderumlagen | Regelungen im Kaufvertrag |
| Ihre Bank | Löschungsbewilligung, Ablösebetrag | lastenfreie Übertragung |
| Notar selbst | Grundbuchstand, Teilungserklärung aus der Grundakte | Prüfung von Eigentum und Belastungen |
Erben brauchen zusätzlich einen Erbschein oder ein notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll. Handelt jemand für Sie, legt er eine Vollmacht vor.
Warum fragt der Notar nach Familienstand und Güterstand?
Nach Familienstand und Güterstand fragt der Notar, weil verheiratete Eigentümer im Güterstand der Zugewinngemeinschaft für den Verkauf die Zustimmung des Ehegatten brauchen, wenn die Wohnung nahezu ihr gesamtes Vermögen darstellt (§ 1365 BGB).
Gehört die Wohnung beiden Ehegatten, unterschreiben ohnehin beide. Gehört sie nur einem, klärt der Notar, ob die Zustimmung nötig ist. Ehepaare mit Ehevertrag nennen dem Notariat den vereinbarten Güterstand. Diese Fragen sind Routine. Sie zu beantworten, bevor der Entwurf entsteht, erspart Änderungen kurz vor dem Termin.
Was regeln Teilungserklärung und Aufteilungsplan?
Teilungserklärung und Aufteilungsplan regeln, welche Räume zu Ihrer Wohnung gehören, was Gemeinschaftseigentum ist und welche Sondernutzungsrechte bestehen, etwa an einem Stellplatz, einer Terrasse oder einem Gartenanteil.
Der Notar kann die Teilungserklärung aus der Grundakte beim Amtsgericht Regensburg anfordern. Für Ihr Exposé brauchen Sie aber eine eigene Kopie, denn der Käufer will vorab wissen, welcher Keller mit welcher Nummer dazugehört. Bei jüngeren Wohnanlagen liegen diese Unterlagen meist vollständig vor. Ältere Anlagen haben manchmal Nachträge, die Sie mit einreichen sollten.
Wenn Plan und Wirklichkeit abweichen
Wurde ein Kellerabteil getauscht oder ein Stellplatz anders genutzt als im Plan vorgesehen, sprechen Sie das offen an. Der Notar kann im Vertrag festhalten, was tatsächlich verkauft wird.
Wie bekommen Sie die Zustimmung des Verwalters?

Die Zustimmung des Verwalters bekommen Sie, indem der Notar sie nach der Beurkundung bei der Verwaltung anfordert, die sie notariell beglaubigt abgibt und ihre Bestellung zum Verwalter mit einem beglaubigten Protokoll nachweist.
Nötig ist das nur, wenn die Teilungserklärung eine solche Zustimmung vorsieht (§ 12 WEG). Ohne sie trägt das Grundbuchamt den Käufer nicht ein, und der Kaufpreis wird nicht fällig. Fragen Sie deshalb früh bei der Verwaltung nach, ob die Klausel besteht und ob die Bestellung des Verwalters aktuell nachgewiesen werden kann. Ist die Bestellung abgelaufen, muss die Eigentümergemeinschaft erst neu beschließen.
Welche Unterlagen der Gemeinschaft erwartet der Käufer?
Der Käufer erwartet die Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen, die Beschlusssammlung, den Wirtschaftsplan, die letzte Hausgeldabrechnung und den Stand der Erhaltungsrücklage, weil er daraus künftige Kosten erkennt.
- Protokolle zeigen geplante Arbeiten an Dach, Fassade oder Heizung.
- Die Beschlusssammlung enthält alle geltenden Beschlüsse.
- Der Wirtschaftsplan nennt das monatliche Hausgeld.
- Die Hausgeldabrechnung zeigt die tatsächlichen Kosten des Vorjahres.
- Der Stand der Rücklage zeigt, ob größere Maßnahmen gedeckt sind.
- Der Energieausweis des Gebäudes liegt meist ebenfalls bei der Verwaltung.
Ist eine Sonderumlage beschlossen, aber noch nicht fällig, regelt der Kaufvertrag, wer sie trägt. Klären Sie das mit dem Käufer vorher.
Was müssen Sie mit Ihrer Bank klären?
Mit Ihrer Bank klären Sie, wie hoch der Ablösebetrag am geplanten Tag ist, ob eine Vorfälligkeitsentschädigung anfällt und dass sie dem Notar die Löschungsbewilligung schickt.
Die Bank erhält ihren Betrag direkt aus dem Kaufpreis, der Notar überwacht das. Läuft die Zinsbindung noch, verlangt die Bank meist eine Vorfälligkeitsentschädigung (§ 490 Abs. 2 BGB). Ist das Darlehen seit mehr als zehn Jahren voll ausgezahlt, können Sie es mit sechs Monaten Frist ohne Entschädigung kündigen (§ 489 BGB). Ist die Wohnung vermietet, kommen weitere Punkte hinzu, nachzulesen unter vermietete Wohnung verkaufen in Köfering.
Was ist Ihre Immobilie in Köfering wert?
Matthias Hoibl bewertet Ihr Haus oder Ihre Wohnung kostenlos vor Ort und erklärt Ihnen, wie er zu seiner Einschätzung kommt. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Wie läuft die Zeit bis zur Beurkundung ab?
Bis zur Beurkundung beauftragt in der Regel der Käufer den Notar, das Notariat sammelt die Angaben beider Seiten, erstellt den Entwurf und schickt ihn bei Verbrauchern meist zwei Wochen vor dem Termin (§ 17 BeurkG).
Nutzen Sie diese Zeit, um den Entwurf genau zu lesen. Stimmen Kaufpreis, Übergabetermin, mitverkaufte Einbauküche und Regelung zum Hausgeld? Fragen richten Sie direkt an das Notariat. Wie der Termin selbst abläuft und was Sie mitbringen, erklärt der Beitrag Notartermin beim Hausverkauf in Köfering. Die Grundliste aller Verkaufsunterlagen finden Sie bei den Unterlagen für den Hausverkauf in Köfering.
Was geschieht am Tag der Beurkundung?

Am Tag der Beurkundung liest der Notar den Vertrag vollständig vor, erklärt die wichtigen Regelungen und lässt Sie und den Käufer erst unterschreiben, wenn alle Fragen beantwortet sind.
Bringen Sie einen gültigen Ausweis mit. Änderungen in letzter Minute sind möglich, wenn beide Seiten zustimmen. Nach der Unterschrift beantragt der Notar eine Vormerkung für den Käufer im Grundbuch und fordert die noch fehlenden Erklärungen an, etwa die Zustimmung des Verwalters und die Löschungsunterlagen der Bank. Erst wenn alles vorliegt, teilt er dem Käufer mit, dass der Kaufpreis fällig ist.
Wie bereitet Hoibl Immobilien den Notartermin vor?
Hoibl Immobilien bereitet den Notartermin vor, indem Matthias Hoibl die Unterlagen der Verwaltung anfordert, die Eckdaten des Kaufs an das Notariat gibt und mit Ihnen den Entwurf Punkt für Punkt durchgeht.
Käufer kommen erst mit Finanzierungsbestätigung zum Termin, und er begleitet Sie zur Beurkundung und später zur Übergabe mit Protokoll. Fehlt ein aktueller Energieausweis für das Gebäude, stellt er ihn als geprüfter Energieberater (HwK) aus, Näheres unter Energieausweis von Matthias Hoibl.
Häufige Fragen zu Unterlagen Notar Wohnungsverkauf Köfering
Muss ich für den Notar in Köfering einen Grundbuchauszug besorgen?
Nein, der Notar sieht vor der Beurkundung selbst in das Grundbuch beim Amtsgericht Regensburg. Einen aktuellen Auszug brauchen Sie für Exposé und Käuferbank. Nennen Sie dem Notariat die Adresse oder das Grundbuchblatt.
Wie lange vor dem Termin bekomme ich den Kaufvertragsentwurf?
Bei Verbrauchern soll der Entwurf in der Regel zwei Wochen vor der Beurkundung vorliegen (§ 17 BeurkG). In dieser Zeit können Sie ihn prüfen und Fragen stellen. Änderungen klären Sie vor dem Termin mit dem Notariat.
Wer zahlt die Verwalterzustimmung beim Wohnungsverkauf in Köfering?
Das hängt von der Teilungserklärung und der Absprache im Kaufvertrag ab. Häufig trägt die Gemeinschaft oder der Verkäufer die Kosten der Verwaltung, die Beglaubigung wird gesondert abgerechnet. Fragen Sie bei der Verwaltung nach.
Was passiert, wenn die Verwalterbestellung abgelaufen ist?
Dann kann der Verwalter keine wirksame Zustimmung abgeben. Die Eigentümergemeinschaft muss ihn erst neu bestellen und das Protokoll beglaubigen lassen. Klären Sie das früh, sonst verzögert sich die Eintragung des Käufers.
Brauche ich in Köfering die Protokolle der Eigentümerversammlungen für den Notar?
Für die Beurkundung selbst braucht der Notar sie in der Regel nicht. Der Käufer erwartet sie aber, meist für die letzten drei Jahre. Sie zeigen geplante Maßnahmen und mögliche Sonderumlagen.
Muss ich beim Notartermin persönlich erscheinen?
In der Regel unterschreiben Sie persönlich. Alternativ kann eine bevollmächtigte Person mit notarieller Vollmacht für Sie handeln. Sprechen Sie das rechtzeitig mit dem Notariat ab.
Was geschieht mit der Erhaltungsrücklage beim Verkauf in Köfering?
Die Erhaltungsrücklage gehört der Eigentümergemeinschaft und bleibt bei der Wohnung. Sie wird beim Verkauf nicht an Sie ausgezahlt. Ihr Stand ist für Käufer aber ein wichtiges Argument.
Hoibl Immobilien: Ihr Makler für Köfering und Regensburg
Matthias Hoibl verkauft seit 2008 Häuser, Wohnungen und Grundstücke in Regensburg und den Gemeinden im Umkreis. Für Verkäufer beträgt seine Provision 2,38 % inklusive Mehrwertsteuer, in der Region sind häufig 3,57 % inklusive Mehrwertsteuer üblich. Wie er als Makler in Regensburg arbeitet und was die Bewertung umfasst, erfahren Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Wohnungsverkauf in Köfering vorbereiten
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