Als Verkäufer in Stadtamhof übergeben Sie dem Käufer nach dem Notartermin den Energieausweis im Original oder als Kopie, alle Schlüssel, Baupläne, Rechnungen und Wartungsnachweise, bei einer Wohnung zusätzlich Teilungserklärung, Protokolle und Hausgeldabrechnung. Bei Baudenkmälern gehören auch die Bescheide der Denkmalbehörde dazu. Halten Sie die Übergabe in einem Protokoll mit Zählerständen fest, das beide unterschreiben.
Das Wichtigste in Kürze
- Den Energieausweis müssen Sie dem Käufer nach Vertragsschluss als Original oder Kopie übergeben, für Baudenkmäler entfällt diese Pflicht.
- Pläne, Genehmigungen und Rechnungen helfen dem Käufer bei späteren Umbauten und Gewährleistungsfragen.
- Bei Wohnungen braucht der Käufer Teilungserklärung, Protokolle der Eigentümerversammlung und die letzte Hausgeldabrechnung.
- Schlüssel und Unterlagen gibt es erst, wenn der Kaufpreis vollständig bezahlt ist.
- Ein unterschriebenes Übergabeprotokoll mit Zählerständen beugt späterem Streit vor.
Inhalt dieses Beitrags
- Wann übergebe ich dem Käufer die Unterlagen?
- Welche Unterlagen gehören bei einem Haus in die Übergabemappe?
- Was muss ich bei einer Eigentumswohnung zusätzlich übergeben?
- Was gilt für den Energieausweis bei der Übergabe?
- Was gehört in das Übergabeprotokoll?
- Was übergebe ich bei einem vermieteten Haus?
- Welche Fehler passieren bei der Übergabe häufig?
- Wie unterstützt Hoibl Immobilien bei der Übergabe in Stadtamhof?
- Häufige Fragen
Wann übergebe ich dem Käufer die Unterlagen?
Die meisten Unterlagen übergeben Sie am Tag der Schlüsselübergabe, also nachdem der Käufer den vollständigen Kaufpreis gezahlt hat, einige wie Mietverträge oft schon kurz nach dem Notartermin.
Vor dem Notartermin hat der Käufer viele Papiere bereits gesehen: Exposé, Grundrisse, Energieausweis und Grundbuchauszug. Mit der Übergabe gehen Besitz, Nutzen und Lasten auf ihn über. Jetzt braucht er die Originale und alles, was er für den Betrieb des Hauses benötigt. Legen Sie die Mappe rechtzeitig an, dann wird die Übergabe in Stadtamhof kein Suchspiel zwischen Keller und Dachboden.
Ein Hinweis zur Reihenfolge: Erst wenn der Notar die Fälligkeit mitgeteilt hat und das Geld auf Ihrem Konto ist, geben Sie Schlüssel und Originale aus der Hand.
Sortieren Sie die Mappe nach Themen: Gebäude und Genehmigungen, Technik und Wartung, Versicherung und Verträge, bei Vermietung die Mieterunterlagen. Ein kurzes Inhaltsverzeichnis auf der ersten Seite hilft dem Käufer, später schnell etwas wiederzufinden. Digitale Kopien auf einem USB-Stick oder per Download sind eine sinnvolle Ergänzung, ersetzen aber nicht die Originale, die der Käufer etwa für Behörden braucht.
Welche Unterlagen gehören bei einem Haus in die Übergabemappe?
In die Übergabemappe für ein Haus gehören Energieausweis, Baupläne und Genehmigungen, Rechnungen und Gewährleistungsbelege, Wartungsnachweise, Bedienungsanleitungen und die Kontaktdaten der Handwerker.
| Unterlage | Woher Sie sie haben | Wozu der Käufer sie braucht |
|---|---|---|
| Energieausweis | Aussteller, etwa ein Energieberater | Pflichtübergabe nach GEG, Grundlage für Sanierungsplanung |
| Baupläne, Baugenehmigung, Statik | Eigene Unterlagen oder Bauakte beim Bauordnungsamt der Stadt Regensburg | Spätere Umbauten und Anträge |
| Denkmalrechtliche Bescheide | Untere Denkmalschutzbehörde der Stadt Regensburg | Klarheit, was genehmigt ist |
| Rechnungen und Gewährleistungsbelege | Eigene Ablage | Gewährleistung, steuerliche Nachweise |
| Wartungsnachweise Heizung | Heizungsfirma | Weiterführung der Wartung |
| Schornsteinfeger-Protokolle | Bezirksschornsteinfeger | Nachweise über Messungen |
| Bedienungsanleitungen | Eigene Ablage, Hersteller | Betrieb von Heizung, Rollläden, Alarmanlage |
Fehlt ein Plan, hilft die Bauakte. Ihr Makler kann sie mit Vollmacht einsehen und Kopien anfertigen lassen. Für Häuser nahe am Wasser gehören auch Unterlagen zu Rückstauklappen oder Hochwasserschutz in die Mappe.
Was muss ich bei einer Eigentumswohnung zusätzlich übergeben?
Bei einer Eigentumswohnung übergeben Sie zusätzlich Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan und die letzte Hausgeldabrechnung.
Diese Unterlagen hat der Käufer meist schon vor dem Kauf geprüft, für seine Unterlagen braucht er aber vollständige Kopien. Teilen Sie der Hausverwaltung den Verkauf und den Übergabetag mit. Sie stellt dann Hausgeld und Abrechnung auf den neuen Eigentümer um. Prüfen Sie im Kaufvertrag, wer eine beschlossene, aber noch nicht gezahlte Sonderumlage trägt.
Ist für den Verkauf die Zustimmung des Verwalters nach § 12 WEG nötig, holt der Notar sie ein. Welche Unterlagen bereits vor dem Verkauf gebraucht werden, finden Sie in den Makler-Unterlagen für den Hausverkauf in Stadtamhof.
Was gilt für den Energieausweis bei der Übergabe?
Nach dem Gebäudeenergiegesetz müssen Sie dem Käufer den Energieausweis nach Vertragsschluss im Original oder als Kopie übergeben, nur Baudenkmäler sind davon ausgenommen.
Viele Häuser in Stadtamhof stehen unter Denkmalschutz. Ist Ihr Haus ein eingetragenes Einzeldenkmal, brauchen Sie keinen Ausweis. Bei Häusern, die nur im Ensemble liegen, sollten Sie die Frage vorab klären. Ob ein Ausweis fehlt und wie Sie schnell einen bekommen, beschreibt der Beitrag Haus ohne Energieausweis in Stadtamhof verkaufen.
Für den Käufer ist der Ausweis mehr als eine Pflichtunterlage. Er braucht ihn, um die Nachrüstpflichten des GEG zu planen, die neue Eigentümer innerhalb von zwei Jahren erfüllen müssen.
Was gehört in das Übergabeprotokoll?
Ins Übergabeprotokoll gehören Datum, Zählerstände, Anzahl und Art der Schlüssel, der Zustand der Räume, sichtbare Mängel und eine Liste der übergebenen Unterlagen.
Checkliste für das Protokoll
- Zählernummern und Stände für Strom, Gas oder Fernwärme und Wasser
- Füllstand eines Heizöltanks
- Haustür-, Keller-, Garagen- und Briefkastenschlüssel mit Anzahl
- Fernbedienungen für Tore und Garagen
- Einbauten, die im Haus bleiben
- Mängel, die bei der Übergabe sichtbar sind
- Liste aller übergebenen Unterlagen
Beide Seiten unterschreiben, jede erhält eine Kopie. Fotos der Zähler sichern die Angaben zusätzlich ab.
Was übergebe ich bei einem vermieteten Haus?
Bei einem vermieteten Haus übergeben Sie Mietverträge mit allen Nachträgen, Nachweise zur Kaution, Übergabeprotokolle der Mieter und die letzten Betriebskostenabrechnungen.
Der Käufer tritt nach § 566 BGB in die Mietverträge ein, die Kaution geht nach § 566a BGB auf ihn über. Er braucht auch Schriftwechsel zu laufenden Mängeln, Mieterhöhungen oder Streitfragen. Informieren Sie die Mieter gemeinsam mit dem Käufer schriftlich über den Wechsel und die neue Kontoverbindung.
Was ist Ihre Immobilie in Stadtamhof wert?
Matthias Hoibl bewertet Ihr Haus oder Ihre Wohnung kostenlos vor Ort und erklärt Ihnen, wie er zu seiner Einschätzung kommt. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Welche Fehler passieren bei der Übergabe häufig?
Häufig fehlen Schlüssel, Bedienungsanleitungen oder Gewährleistungsbelege, oder Zählerstände werden nicht notiert, was später zu Nachfragen und Streit über Abrechnungen führt.
Auch Originale, die Sie selbst noch brauchen, gehen oft versehentlich mit. Behalten Sie Ihren Kaufvertrag, Rechnungen, die Sie steuerlich benötigen, und die Schlussabrechnung der Bank. Dem Käufer genügen dafür Kopien. Was Sie nach dem Verkauf für sich selbst aufbewahren sollten, steht unter nach dem Hausverkauf in Stadtamhof.
Wie unterstützt Hoibl Immobilien bei der Übergabe in Stadtamhof?
Hoibl Immobilien stellt mit Ihnen die Übergabemappe zusammen, besorgt fehlende Unterlagen mit Ihrer Vollmacht und begleitet die Übergabe vor Ort mit Protokoll und Zählerständen.
Den Energieausweis stellt Matthias Hoibl als geprüfter Energieberater selbst aus, wenn er fehlt und keine Ausnahme greift. Wohnen Sie nicht mehr in Regensburg, übernehmen wir die Übergabe in Ihrem Auftrag. Mehr über unsere Leistungen lesen Sie unter Informationen für Verkäufer.
Häufige Fragen zu Unterlagen Käufer übergeben Stadtamhof
Muss ich in Stadtamhof den Energieausweis im Original übergeben?
Das Gesetz erlaubt Original oder Kopie. Für ein eingetragenes Baudenkmal entfällt die Pflicht ganz.
Was mache ich, wenn alte Baupläne fehlen?
Fragen Sie beim Bauordnungsamt der Stadt Regensburg nach der Bauakte. Mit Ihrer Vollmacht kann auch Ihr Makler Einsicht nehmen und Kopien anfordern.
Wann bekommt der Käufer in Stadtamhof die Schlüssel?
Erst wenn der Kaufpreis vollständig auf Ihrem Konto eingegangen ist. Der Termin steht im Kaufvertrag, häufig wird er an den Zahlungseingang geknüpft.
Muss ich Rechnungen für alte Reparaturen übergeben?
Eine Pflicht gibt es nicht, für den Käufer sind sie aber wertvoll, etwa bei Gewährleistungsfragen. Übergeben Sie Kopien und behalten Sie die Originale, wenn Sie diese steuerlich brauchen.
Welche Unterlagen braucht der Käufer einer Wohnung in Stadtamhof von der Hausverwaltung?
Teilungserklärung, Protokolle der Eigentümerversammlungen, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung. Die Hausverwaltung stellt Hausgeld und Abrechnung auf den Käufer um, sobald Sie den Verkauf mitteilen.
Wer unterschreibt das Übergabeprotokoll in Stadtamhof?
Verkäufer und Käufer unterschreiben beide. Begleitet ein Makler die Übergabe, erstellt er das Protokoll meist vor Ort und gibt beiden eine Kopie.
Was passiert, wenn ich nach der Übergabe noch Unterlagen finde?
Geben Sie sie dem Käufer nachträglich weiter und vermerken Sie das kurz schriftlich. Das schafft Klarheit und vermeidet Rückfragen.
Hoibl Immobilien: Ihr Makler für Stadtamhof und Regensburg
Matthias Hoibl verkauft seit 2008 Häuser, Wohnungen und Grundstücke in Regensburg und den Gemeinden im Umkreis. Für Verkäufer beträgt seine Provision 2,38 % inklusive Mehrwertsteuer, in der Region sind häufig 3,57 % inklusive Mehrwertsteuer üblich. Wie er als günstiger Immobilienmakler in Regensburg arbeitet und was die Bewertung umfasst, erfahren Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Übergabe in Stadtamhof sauber vorbereiten
Sprechen Sie mit uns über Ihren Verkauf. Wir stellen die Unterlagen zusammen und begleiten die Übergabe mit Protokoll.
