Als Verkäufer in Regensburg übergeben Sie dem Käufer alles, was er braucht, um Haus oder Wohnung zu nutzen und instand zu halten: den Energieausweis im Original oder als Kopie, sämtliche Schlüssel, Baupläne, Rechnungen und Wartungsnachweise, bei Eigentumswohnungen zusätzlich die Unterlagen der Gemeinschaft. Was genau übergeben wurde, halten Sie im Übergabeprotokoll fest, zusammen mit den Zählerständen. Schlüssel gibt es in der Regel erst, wenn der Kaufpreis bezahlt ist.
Das Wichtigste in Kürze
- Den Energieausweis händigen Sie dem Käufer nach Vertragsschluss aus, im Original oder als Kopie.
- Schlüssel, Zählerstände und mitverkauftes Inventar gehören mit Datum und Unterschrift ins Übergabeprotokoll.
- Rechnungen und Wartungsnachweise zeigen dem Käufer, was wann erneuert wurde und welche Firma zuständig war.
- Käufer einer Wohnung brauchen Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan und den Kontakt zur Hausverwaltung.
- Schlüssel und Originale geben Sie erst heraus, wenn der Kaufpreis vollständig eingegangen ist.
Inhalt dieses Beitrags
- Welche Unterlagen bekommt der Käufer in Regensburg bei der Übergabe?
- Wann muss der Energieausweis beim Käufer sein?
- Welche Papiere zum Gebäude sollten Sie aushändigen?
- Was erhält der Käufer einer Eigentumswohnung zusätzlich?
- Was gehört ins Übergabeprotokoll?
- Wann dürfen Sie Schlüssel und Originale herausgeben?
- Was übergeben Sie bei einer vermieteten Immobilie?
- Wie begleitet Hoibl Immobilien die Übergabe in Regensburg?
- Häufige Fragen
Welche Unterlagen bekommt der Käufer in Regensburg bei der Übergabe?
Der Käufer bekommt bei der Übergabe in Regensburg den Energieausweis, alle Schlüssel, die Bau- und Grundrisspläne, Rechnungen und Wartungsnachweise sowie bei Eigentumswohnungen die Unterlagen der Gemeinschaft.
Gesetzlich vorgeschrieben ist nur der Energieausweis. Alles Weitere ergibt sich aus dem Kaufvertrag und aus dem, was ein neuer Eigentümer für den Betrieb des Hauses braucht. Häufig steht im Vertrag, dass der Verkäufer vorhandene Unterlagen herausgibt. Welche Papiere schon für den Verkauf selbst nötig sind, klären Sie am besten vor dem ersten Inserat.
| Unterlage | Wann sie übergeben wird | Hinweis |
|---|---|---|
| Energieausweis | nach Vertragsschluss | Original oder Kopie, Pflicht nach GEG |
| Schlüssel und Handsender | am Übergabetag | Art und Anzahl ins Protokoll |
| Baugenehmigung, Pläne, Wohnflächenberechnung | am Übergabetag | Kopien für Sie selbst behalten |
| Rechnungen über Arbeiten am Haus | am Übergabetag | zeigen Alter von Dach, Fenstern, Heizung |
| Wartungs- und Prüfprotokolle | am Übergabetag | Heizung, Schornsteinfeger, Rauchwarnmelder |
| Bedienungsanleitungen | am Übergabetag | Heizung, Lüftung, Tor, Küchengeräte |
| Unterlagen der Eigentümergemeinschaft | vor dem Notartermin und bei Übergabe | nur bei Wohnungen |
| Mietverträge und Nachweis der Kaution | zum Besitzübergang | nur bei Vermietung |
Wann muss der Energieausweis beim Käufer sein?
Den Energieausweis müssen Sie dem Käufer nach Abschluss des Kaufvertrags übergeben, im Original oder als Kopie, nachdem Sie ihn schon bei der Besichtigung vorgelegt haben.
Die Kennwerte gehören bereits in die Immobilienanzeige. Ein Ausweis ist zehn Jahre gültig. Läuft er kurz vor dem Verkauf ab, lassen Sie rechtzeitig einen neuen erstellen. Fehlt er ganz, kann das als Ordnungswidrigkeit mit Bußgeld geahndet werden. Wie Sie dann vorgehen, steht unter Haus in Regensburg ohne Energieausweis verkaufen.
Matthias Hoibl stellt als geprüfter Energieberater Ausweise selbst aus. Einzelheiten dazu finden Sie auf der Seite Energieausweis von Matthias Hoibl.
Welche Papiere zum Gebäude sollten Sie aushändigen?
Aushändigen sollten Sie alle Papiere, die zeigen, wie das Haus gebaut, genehmigt, verändert und gewartet wurde, also Pläne, Genehmigungen, Rechnungen, Prüfprotokolle und Anleitungen.
Für den Käufer sind diese Ordner viel wert. Er sieht, wann das Dach neu gedeckt wurde. Er weiß, welche Firma die Heizung eingebaut hat und wo Leitungen verlaufen. Bei älteren Häusern in Kumpfmühl, Reinhausen oder Prüfening fehlt oft ein Teil davon. Das ist kein Hindernis, solange Sie offen sagen, was vorhanden ist.
Was in den Übergabeordner gehört
- Baugenehmigung, Eingabepläne und Grundrisse, falls vorhanden mit Statik
- Wohnflächenberechnung und Lageplan
- Rechnungen über Dach, Fenster, Heizung, Elektrik und Bad
- Wartungsnachweise der Heizung und Protokolle des Schornsteinfegers
- Gewährleistungsunterlagen und Anleitungen für Heizung, Lüftung, Markisen, Tore und Einbauküche
- Wartungsverträge, die der Käufer übernehmen möchte
Ob Ansprüche gegenüber Handwerkern auf den Käufer übergehen, regelt der Kaufvertrag. Sprechen Sie das vor der Beurkundung mit dem Notar an. Brauchen Sie Rechnungen noch für die eigene Steuer, behalten Sie die Originale und geben Kopien weiter.
Was erhält der Käufer einer Eigentumswohnung zusätzlich?
Der Käufer einer Eigentumswohnung erhält zusätzlich Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, die Protokolle der Eigentümerversammlungen, die Beschlusssammlung, den Wirtschaftsplan, die letzte Hausgeldabrechnung und den Kontakt zur Hausverwaltung.
Die meisten dieser Papiere kennt er schon vor dem Notartermin, weil seine Bank sie prüft. Bei der Übergabe bekommt er einen vollständigen Satz für sich. Teilen Sie der Verwaltung den Eigentümerwechsel und den Übergabetag mit. Ab welchem Tag der Käufer das Hausgeld trägt, steht im Kaufvertrag.
Welche Papiere schon für den Verkauf bereitliegen sollten, erklärt der Beitrag zu den Unterlagen für den Wohnungsverkauf in Regensburg.
Was gehört ins Übergabeprotokoll?
Ins Übergabeprotokoll gehören Datum, Zählerstände, die Zahl der übergebenen Schlüssel, der Zustand der Räume, bekannte Mängel, mitverkaufte Gegenstände und die Unterschriften beider Seiten.
- Zählerstände für Strom, Gas oder Fernwärme und Wasser, jeweils mit Zählernummer
- Schlüssel nach Art und Anzahl: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, Garage
- Zustand der Räume, etwa besenrein oder wie vereinbart
- Mängel, die beim Termin auffallen
- Einbauküche, Möbel oder Heizölvorrat, wenn sie mitverkauft sind
- Liste der übergebenen Unterlagen
Fotografieren Sie die Zähler und jeden Raum. Die Stände melden Sie noch am selben Tag Ihren Versorgern. Die Gebäudeversicherung geht mit dem Eigentum auf den Käufer über (§ 95 VVG). Informieren Sie Ihren Versicherer trotzdem über den Verkauf.
Wann dürfen Sie Schlüssel und Originale herausgeben?
Schlüssel und Originalunterlagen geben Sie heraus, wenn der Kaufpreis vollständig bezahlt ist, und zwar an dem Tag, den der Kaufvertrag als Besitzübergang nennt.
Der Notar teilt dem Käufer mit, wann der Kaufpreis fällig ist. Meist ist das der Fall, sobald die Auflassungsvormerkung im Grundbuch beim Amtsgericht Regensburg eingetragen ist und die Löschungsunterlagen der Bank vorliegen. Bezahlt wird seit 2023 ausschließlich unbar. Prüfen Sie den Zahlungseingang, bevor Sie zur Übergabe fahren.
Möchte der Käufer schon früher hinein, etwa für Handwerker, regeln Sie das schriftlich. Den Ablauf beim Notar beschreibt der Beitrag Notartermin beim Hausverkauf in Regensburg.
Was ist Ihre Immobilie in Regensburg wert?
Matthias Hoibl bewertet Ihr Haus oder Ihre Wohnung kostenlos vor Ort und erklärt Ihnen, wie er zu seiner Einschätzung kommt. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Was übergeben Sie bei einer vermieteten Immobilie?
Bei einer vermieteten Immobilie übergeben Sie die Mietverträge mit allen Nachträgen, die letzten Nebenkostenabrechnungen, Schreiben zu Mieterhöhungen und die Kaution oder den Nachweis über deren Anlage.
Der Käufer tritt in die laufenden Mietverträge ein (§ 566 BGB), die Kaution geht auf ihn über (§ 566a BGB). Schreiben Sie den Mietern gemeinsam mit dem Käufer, ab wann die Miete an wen geht. In Regensburg betrifft das häufig kleine Wohnungen, die an Studierende von Universität und OTH vermietet sind. Den Mietern bleibt ihr Vertrag mit allen Rechten erhalten.
Wie begleitet Hoibl Immobilien die Übergabe in Regensburg?
Hoibl Immobilien stellt mit Ihnen schon vor dem Notartermin zusammen, welche Unterlagen vorhanden sind, besorgt fehlende Kopien bei Behörden und Verwaltung und begleitet den Übergabetermin mit einem schriftlichen Protokoll.
Matthias Hoibl ist seit 2008 Immobilienmakler. Beim Übergabetermin liest er mit Ihnen die Zähler ab, zählt die Schlüssel und notiert offene Punkte. Eine Übersicht zum gesamten Verkauf finden Sie auf der Hoibl-Website unter den Informationen für Verkäufer. Das Büro in Wenzenbach erreichen Sie über die Kontaktseite oder unter 09407 9583 369.
Häufige Fragen zu Unterlagen Käufer übergeben Regensburg
Muss ich dem Käufer in Regensburg das Original des Energieausweises geben?
Das Gesetz lässt Original oder Kopie zu. Viele Verkäufer geben das Original weiter, weil sie den Ausweis nach dem Verkauf nicht mehr brauchen. Eine Kopie für die eigenen Unterlagen schadet trotzdem nicht.
Was mache ich, wenn alte Baupläne fehlen?
Sagen Sie dem Käufer offen, welche Unterlagen fehlen. Genehmigte Pläne lassen sich in Regensburg unter Umständen beim Bauordnungsamt der Stadt einsehen, sofern die Bauakte noch vorhanden ist. Eine Pflicht, verlorene Pläne neu zeichnen zu lassen, besteht in der Regel nicht.
Wie viele Schlüssel muss ich in Regensburg übergeben?
Alle, die Sie besitzen. Tragen Sie Art und Anzahl ins Übergabeprotokoll ein. Gehört die Wohnung zu einer Schließanlage, kann der Käufer weitere Schlüssel über die Hausverwaltung nachbestellen, oft nur mit Sicherungskarte.
Darf ich Rechnungen behalten, die ich für die Steuer brauche?
Ja. Geben Sie dem Käufer Kopien und bewahren Sie die Originale auf, wenn Sie diese für Steuererklärung oder Prüfung benötigen. Welche Belege Sie aufheben sollten, sagt Ihnen Ihre Steuerberatung.
Wer meldet den Eigentümerwechsel bei der Hausverwaltung in Regensburg?
Melden Sie den Verkauf selbst bei der Verwaltung, sobald der Kaufvertrag beurkundet ist. Eine nötige Verwalterzustimmung holt der Notar ein. Den Übergabetag teilen Sie zusätzlich mit, damit die Hausgeldabrechnung richtig aufgeteilt wird.
Muss die Immobilie bei der Übergabe in Regensburg leer sein?
Das richtet sich nach dem Kaufvertrag. Üblich ist eine geräumte und besenreine Übergabe. Gegenstände, die bleiben sollen, etwa eine Einbauküche, vereinbaren Sie vorher schriftlich und vermerken sie im Protokoll.
Was tue ich, wenn der Käufer bei der Übergabe einen Mangel findet?
Notieren Sie den Mangel im Protokoll und sagen Sie vor Ort noch nichts zu. Ob Sie dafür einstehen, hängt vom Kaufvertrag ab, der bei gebrauchten Immobilien meist einen Haftungsausschluss enthält. Bei Unklarheit fragen Sie den Notar oder einen Rechtsanwalt.
Hoibl Immobilien: Ihr Makler für Regensburg und Umgebung
Matthias Hoibl verkauft seit 2008 Häuser, Wohnungen und Grundstücke in Regensburg und den Gemeinden im Umkreis. Für Verkäufer beträgt seine Provision 2,38 % inklusive Mehrwertsteuer, in der Region sind häufig 3,57 % inklusive Mehrwertsteuer üblich. Wie er als Immobilienmakler in Regensburg arbeitet und was die Bewertung umfasst, erfahren Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Unterlagen für Ihren Käufer vollständig zusammenstellen
Rufen Sie Hoibl Immobilien unter 09407 9583 369 an oder vereinbaren Sie über die Kontaktseite ein Erstgespräch. Gemeinsam gehen wir durch, was vorhanden ist und was noch fehlt.
