Als Verkäufer in Zeitlarn übergeben Sie dem Käufer den Energieausweis nach Vertragsschluss, bei der Übergabe alle Schlüssel und die Unterlagen, die er für Betrieb, Wartung und spätere Umbauten des Hauses braucht. Dazu gehören Pläne, Genehmigungen, Rechnungen und Wartungsnachweise, bei Wohnungen zusätzlich die Papiere der Eigentümergemeinschaft. Ein Übergabeprotokoll hält fest, was der Käufer bekommen hat.
Das Wichtigste in Kürze
- Den Energieausweis müssen Sie dem Käufer nach Vertragsschluss übergeben, im Original oder als Kopie.
- Rechnungen von Handwerkern sind wichtig, wenn im Kaufvertrag Gewährleistungsansprüche an den Käufer abgetreten werden.
- Bei Wohnungen gehören Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan und die letzte Hausgeldabrechnung dazu.
- Im Übergabeprotokoll stehen Zählerstände, Anzahl der Schlüssel und übergebene Unterlagen.
- Von allem, was Sie aus der Hand geben, behalten Sie eine Kopie für Ihre eigenen Akten.
Inhalt dieses Beitrags
- Wann gehen die Unterlagen an den Käufer?
- Welche Unterlagen gehören zu einem Einfamilienhaus?
- Was muss ich beim Energieausweis beachten?
- Welche Unterlagen kommen bei einer Eigentumswohnung dazu?
- Was gehört bei vermieteten Häusern dazu?
- Wie sieht ein gutes Übergabeprotokoll aus?
- Welche Unterlagen fehlen bei älteren Häusern oft?
- Was sollte ich nicht aus der Hand geben?
- Wie hilft Hoibl Immobilien bei der Übergabe in Zeitlarn?
- Häufige Fragen
Wann gehen die Unterlagen an den Käufer?

Die meisten Unterlagen übergeben Sie am Übergabetag, nachdem der Kaufpreis gezahlt ist, den Energieausweis schon nach Abschluss des Kaufvertrags beim Notar.
Vor der Beurkundung kennt der Käufer viele Dokumente bereits als Kopie, etwa Grundrisse und Wohnflächenberechnung aus dem Exposé. Die vollständigen Ordner bekommt er erst, wenn das Geld auf Ihrem Konto ist. Das schützt Sie, falls der Kauf doch scheitert. Bei Reihenhäusern und Doppelhaushälften, wie sie in Zeitlarn häufig sind, gehören auch Vereinbarungen mit dem Nachbarn zur gemeinsamen Wand oder zum Zaun in den Stapel.
Welche Unterlagen gehören zu einem Einfamilienhaus?
Zu einem Einfamilienhaus gehören Energieausweis, Baugenehmigung und Pläne, Wohnflächenberechnung, Rechnungen und Wartungsnachweise sowie die Unterlagen zu Heizung, Dach und Haustechnik.
| Unterlage | Woher Sie sie haben | Wozu der Käufer sie braucht |
|---|---|---|
| Energieausweis | Aussteller, etwa Energieberater | gesetzliche Übergabepflicht, Planung von Sanierungen |
| Baugenehmigung und Pläne | eigene Akten, Bauakte bei Gemeinde oder Landratsamt Regensburg | Umbauten, Anbauten, Versicherung |
| Statik und Entwässerungsplan | Bauakte, Architekt | Durchbrüche, Kanalarbeiten |
| Handwerkerrechnungen | eigene Unterlagen | Gewährleistung, Nachweis von Modernisierungen |
| Wartungsnachweise Heizung | Heizungsbauer | Weiterbetrieb, Gewährleistung |
| Feuerstättenbescheid und Protokolle | Kaminkehrer | Pflichttermine kennen |
| Bedienungsanleitungen | eigene Unterlagen | Heizung, Rollläden, Alarmanlage, Photovoltaik bedienen |
Fehlen alte Pläne, lassen sie sich oft aus der Bauakte nachbestellen. Für Zeitlarn liegt sie bei der Gemeinde oder beim Landratsamt Regensburg.
Was muss ich beim Energieausweis beachten?
Den Energieausweis legen Sie spätestens bei der Besichtigung vor und übergeben ihn nach dem Gebäudeenergiegesetz unverzüglich nach Vertragsschluss, im Original oder als Kopie.
Er gilt zehn Jahre ab Ausstellung. Prüfen Sie das Datum, bevor die Anzeige online geht, und bestellen Sie rechtzeitig einen neuen, wenn er bald abläuft. Fehlt er ganz, droht ein Bußgeld. Was Sie dann tun, beschreibt die Seite Haus ohne Energieausweis verkaufen in Zeitlarn.
Welche Unterlagen kommen bei einer Eigentumswohnung dazu?

Bei einer Eigentumswohnung übergeben Sie zusätzlich Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, die Protokolle der Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung und Angaben zur Erhaltungsrücklage.
Viele dieser Papiere hat der Käufer schon vor dem Notartermin gesehen, weil seine Bank sie verlangt. Am Übergabetag bekommt er die aktuellen Fassungen. Hinzu kommen Schlüssel für Keller, Briefkasten und Gemeinschaftsräume, eine Liste mit dem Kontakt des Verwalters und gegebenenfalls die Hausordnung. Welche Papiere vorher beim Notar liegen müssen, steht bei den Notar-Unterlagen zum Wohnungsverkauf in Zeitlarn.
Was Sie dem Verwalter mitteilen
- Datum der Übergabe
- Name und Anschrift des Käufers
- Stand der Zähler in der Wohnung
- Rückgabe von Transpondern oder Garagentoröffnern
Was gehört bei vermieteten Häusern dazu?
Bei vermieteten Häusern und Wohnungen übergeben Sie Mietverträge mit Nachträgen, Übergabeprotokolle der Mieter, die letzte Nebenkostenabrechnung und den Nachweis über die Mietkaution.
Der Käufer tritt mit dem Eigentumswechsel in den Mietvertrag ein (§ 566 BGB). Die Kaution geht auf ihn über (§ 566a BGB), deshalb braucht er Kontoauszug oder Sparbuch dazu. Schriftwechsel zu Mängeln, Mieterhöhungen oder Modernisierungen sollte er ebenfalls erhalten, damit er weiß, was mit den Mietern besprochen ist.
Wie sieht ein gutes Übergabeprotokoll aus?
Ein gutes Übergabeprotokoll nennt Datum, Beteiligte, Zählerstände, die Anzahl jeder Schlüsselart, übergebene Unterlagen und den Zustand des Hauses, unterschrieben von beiden Seiten.
- Zählerstände für Strom, Wasser, Gas oder Wärme mit Zählernummer
- Füllstand des Heizöltanks, falls vorhanden
- Schlüssel einzeln aufgelistet: Haustür, Garage, Keller, Briefkasten, Fenster
- Liste der übergebenen Ordner und Anleitungen
- mitverkaufte Gegenstände laut Kaufvertrag
- Mängel oder Abweichungen, die beide festgestellt haben
Fotografieren Sie die Zähler am Übergabetag. Mit dem Protokoll melden Sie danach Versorger und Versicherungen ab. Was dabei sonst zu tun ist, steht unter nach dem Hausverkauf in Zeitlarn.
Was ist Ihre Immobilie in Zeitlarn wert?
Matthias Hoibl bewertet Ihr Haus oder Ihre Wohnung kostenlos vor Ort und erklärt Ihnen, wie er zu seiner Einschätzung kommt. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Welche Unterlagen fehlen bei älteren Häusern oft?
Bei älteren Häusern fehlen häufig Statik, Entwässerungspläne, Nachweise zu Anbauten und Rechnungen früherer Modernisierungen, vieles davon lässt sich aber nachbeschaffen.
Wer ein Haus aus den Sechziger- oder Siebzigerjahren verkauft oder geerbt hat, findet oft nur einen Teil der Akten. Beginnen Sie mit der Bauakte: Gemeinde Zeitlarn und Landratsamt Regensburg bewahren Genehmigungen und Pläne auf, Sie erhalten Kopien gegen Gebühr. Der Kaminkehrer kennt die Feuerstätten. Für Rechnungen fragen Sie bei den Handwerksbetrieben nach, viele haben Kopien archiviert.
Was sich nicht mehr finden lässt, nennen Sie dem Käufer offen. Eine kurze Liste mit Jahreszahlen der Modernisierungen hilft ihm mehr als ein lückenhafter Ordner ohne Erklärung.
Was sollte ich nicht aus der Hand geben?

Behalten sollten Sie Ihre Ausfertigung des Kaufvertrags, Unterlagen zu Kredit und Grundschuld, Steuerbelege und alles, was Sie für Ihre eigene Steuererklärung brauchen.
Rechnungen, die der Käufer für die Gewährleistung braucht, geben Sie im Original weiter und behalten eine Kopie. Bei Belegen, die Sie für das Finanzamt brauchen, ist es umgekehrt. Persönliche Dokumente wie alte Kontoauszüge oder Versicherungspolicen nehmen Sie aus den Hausordnern heraus, bevor Sie diese übergeben.
Wie hilft Hoibl Immobilien bei der Übergabe in Zeitlarn?
Matthias Hoibl stellt die Unterlagen schon zu Beginn des Verkaufs zusammen, besorgt fehlende Pläne aus der Bauakte und begleitet die Übergabe mit einem vollständigen Protokoll.
Den Energieausweis stellt er als geprüfter Energieberater selbst aus. Vor der Übergabe prüft er mit Ihnen, ob alle Schlüssel und Anleitungen da sind. Nach dem Termin erhalten Sie und der Käufer je ein unterschriebenes Protokoll. Weitere Hinweise stehen unter Informationen für Verkäufer.
Häufige Fragen zu Unterlagen Käufer übergeben Zeitlarn
Muss ich in Zeitlarn alte Baupläne an den Käufer übergeben?
Eine ausdrückliche gesetzliche Pflicht gibt es dafür nicht. Käufer erwarten die Pläne aber, und oft regelt der Kaufvertrag die Übergabe. Fehlen sie, können Sie Kopien aus der Bauakte anfordern.
Was ist, wenn ich in Zeitlarn nicht mehr alle Schlüssel habe?
Nennen Sie die Zahl der vorhandenen Schlüssel offen und tragen Sie sie ins Protokoll ein. Bei fehlenden Schließanlagenschlüsseln kann der Käufer einen Austausch des Zylinders verlangen, wenn das im Vertrag vereinbart ist.
Reicht eine Kopie des Energieausweises?
Ja, das Gebäudeenergiegesetz erlaubt die Übergabe im Original oder als Kopie. Viele Käufer möchten trotzdem das Original, weil sie es selbst weiterverwenden.
Muss ich Rechnungen für die neue Heizung übergeben?
Wurde im Kaufvertrag vereinbart, dass Gewährleistungsansprüche auf den Käufer übergehen, braucht er die Rechnungen dafür. Behalten Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen.
Wer gibt dem Käufer in Zeitlarn die Unterlagen der Hausverwaltung?
Die aktuellen Unterlagen erhält der Käufer meist von Ihnen und ab der Übergabe direkt vom Verwalter. Melden Sie dem Verwalter den Eigentümerwechsel mit Datum.
Was gebe ich bei einer Photovoltaikanlage auf dem Dach in Zeitlarn mit?
Übergeben Sie Anmeldung beim Netzbetreiber, Unterlagen zur Einspeisevergütung, Wartungsnachweise und Zugangsdaten zur Anlagensteuerung. Klären Sie im Kaufvertrag, ob die Anlage mitverkauft ist.
Hoibl Immobilien: Ihr Makler für Zeitlarn und Regensburg
Matthias Hoibl verkauft seit 2008 Häuser, Wohnungen und Grundstücke in Regensburg und den Gemeinden im Umkreis. Für Verkäufer beträgt seine Provision 2,38 % inklusive Mehrwertsteuer, in der Region sind häufig 3,57 % inklusive Mehrwertsteuer üblich. Wie er als Makler in Regensburg arbeitet und was die Bewertung umfasst, erfahren Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Unterlagen für Ihren Verkauf in Zeitlarn vollständig
Rufen Sie Hoibl Immobilien unter 09407 9583 369 an. Wir prüfen, welche Unterlagen vorliegen, und besorgen fehlende Dokumente mit Ihrer Vollmacht.